Organizacja eventu firmowego z okazji otwarcia nowej siedziby firmy Albeco to realizacja od A do Z: odpowiadaliśmy za każdy element techniczny i każdy punkt scenariusza. Halę magazynową zamieniliśmy w przestrzeń eventową, z oświetleniem, sceną, cateringiem i pełną obsługą.
Event w działającym magazynie
Albeco działa od 1989 roku i ma w magazynie ponad 40 000 pozycji asortymentowych. Wydarzenie odbywało się między regałami, więc każdy element trzeba było zaplanować z wyprzedzeniem: od tras przejścia gości po miejsce na bufety i scenę.
Co wzięliśmy na siebie?
- oświetlenie zewnętrzne budynku, wejścia głównego i podświetlenie logo
- oświetlenie architektoniczne wewnątrz budynku
- organizacja i wyposażenie strefy chillout
- organizacja i obsługa szatni
- wydruk agendy spotkania dla każdego z gości
- dokumentacja fotograficzna
- profesjonalny prowadzący i moderator imprezy
- tłumaczenie konsekutywne
- scena, nagłośnienie i oświetlenie sceny oraz wyświetlanie logo firmy
- pokaz drukarek 3D
- dekoracje kwiatowe na bufetach i stolikach koktajlowych
- bufety cateringowe, bary, meble i wyposażenie
- menu, w tym łosoś na warzywnym julienne, carpaccio z piersi kaczki i mus mascarpone
- profesjonalna obsługa kelnerska
Tort na wózku widłowym
Najbardziej efektownym punktem wieczoru był wjazd tortu na wózku widłowym. Przy akompaniamencie muzyki, świateł i palących się rac tort wjechał między gości. W magazynie pełnym regałów to rozwiązanie wyglądało naturalnie i zrobiło duże wrażenie.
Oprawa artystyczna
Całość ukoronował występ Ryszarda Bazarnika, znanego z programu „Mam Talent”, który zagrał na nietypowych instrumentach, tym razem na łożyskach, czyli produktach z asortymentu klienta.
Galeria z realizacji
Organizacja eventu firmowego dla Waszej marki
Otwarcia siedzib, jubileusze i eventy firmowe realizujemy kompleksowo, także w halach i magazynach bez zaplecza gastronomicznego. Zobacz ofertę: eventy i bankiety, imprezy firmowe, catering eventowy. Napisz z terminem, miejscem i liczbą gości: kontakt.
